KI mit Ihren Firmendaten verbinden
Individuelle KI-Assistenten und Automatisierung für Dokumente, E-Mails, APIs und bestehende Systeme.
Was verbunden wird
Ihre Daten liegen nicht an einer Stelle. Ein Assistent wird dann nützlich, wenn er die Quellen zusammenführt, die heute schon vorhanden sind.
PDF, Office, Scans und Zeichnungen
Technische Dokumentation, Verträge, Prüfberichte und Angebote durchsuchbar machen und Fragen daraus beantworten — mit Angabe der Fundstelle.
Vorgänge, Fristen und Anhänge
Anfragen werden zu Vorgängen: Absender erkannt, Anhänge abgelegt, Fristen gesetzt und der zuständige Vorgang im System angelegt.
Daten aus Fachanwendungen
Assistenten lesen und schreiben über die Schnittstellen, die Ihre Systeme bereits anbieten — REST, SOAP, Datenbank oder Dateiablage.
ERP, CRM, DMS und Microsoft 365
Kein Systemwechsel: Die Anbindung erfolgt neben den bestehenden Abläufen. Führende Daten bleiben dort, wo sie heute gepflegt werden.
Vom Erstgespräch zum Piloten
Prüfen
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Aufgabe, Datenlage und ob sich der Aufwand trägt.
Analysieren
Bezahlte Prozessanalyse mit Festpreis: Datenquellen, Rechte, Ausnahmen und messbare Zielgröße.
Umsetzen
Pilot mit einer abgegrenzten Aufgabe, in abgestimmten Schritten und mit Testfällen aus Ihrem Alltag.
Übergeben
Auswertung der Messwerte, Dokumentation und Entscheidung, ob und wie ausgebaut wird.
Wo KI heute trägt – und wo nicht
Ein ehrlicher Blick auf die Grenzen spart im Projekt mehr Zeit als jede Demo.
Suche, Zusammenfassung, Entwurf
Dokumente finden und zusammenfassen, Antwortentwürfe erstellen, Felder aus unstrukturierten Texten vorschlagen, wiederkehrende Prüfungen vorbereiten.
Entscheidungen mit Folgen
Preisfreigaben, Kreditlimits, Personalentscheidungen: Der Ablauf kann vorbereiten und begründen, die Entscheidung bleibt bei einer benannten Person.
Unstrukturierte Sonderfälle
Wo jede Anfrage anders aussieht und keine Datenbasis existiert, ist zuerst Prozessarbeit nötig — keine KI. Das sagen wir im Erstgespräch, auch wenn es kein Auftrag wird.
Datenqualität
Führende Stammdaten, eindeutige Zuständigkeiten und aufgeräumte Ablagen. Ohne diese Grundlage verstärkt ein Assistent bestehende Unordnung nur schneller.
Fragen, die vor dem Start geklärt werden
Welche Daten kann die KI auswerten?
Alles, was in Ihrer Umgebung bereits liegt: PDF- und Office-Dokumente, Scans, Zeichnungen, E-Mails samt Anhängen, Datenbankinhalte sowie Antworten Ihrer bestehenden Systeme über deren Schnittstellen. Maßgeblich ist nicht das Dateiformat, sondern ob ein System die Inhalte maschinell bereitstellt und ob Sie die Berechtigung haben, sie auszuwerten.
Müssen unsere Dokumente dafür in die Cloud?
Nein. Modelle, die auf einem eigenen Server im Haus laufen, sind für viele Aufgaben ausreichend. Wir prüfen zuerst, welche Qualität die Aufgabe wirklich braucht, und schlagen danach die Betriebsform vor: lokal, in einer EU-Region oder als Mischform. Bei einer Mischform verlassen nur die Teile das Haus, für die das fachlich notwendig und rechtlich geklärt ist.
Wie lange dauert ein solches Projekt?
Ein Pilot mit einer klar abgegrenzten Aufgabe — zum Beispiel Angebote aus E-Mails vorbereiten oder ein Satz technischer Dokumente durchsuchbar machen — läuft typischerweise mehrere Wochen. Ausschlaggebend ist selten die Modelltechnik, sondern die Datenqualität und die Frage, wer die fachliche Abnahme macht. Nach dem Piloten entscheiden Sie anhand gemessener Werte, ob ausgebaut wird.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Der Stundensatz beträgt 50 EUR zzgl. MwSt. Wir beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch und einer bezahlten Prozessanalyse mit Festpreis. Erst danach entscheiden Sie über die Umsetzung. So entstehen keine Kosten für einen Umfang, den Sie noch nicht beurteilen können.
Wie stellen Sie Datenschutz und Nachvollziehbarkeit sicher?
Die Verarbeitung folgt dem Prinzip der Datenminimierung: Es werden nur die Felder übergeben, die für die Aufgabe nötig sind. Zugriffsrechte aus Ihren Systemen gelten weiter — die KI sieht nicht mehr als der jeweilige Nutzer. Jede Antwort wird mit ihrer Quelle ausgegeben, jede Aktion wird protokolliert. Auf Wunsch erstellen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung und ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.
Was passiert, wenn die KI falsch antwortet?
Deshalb ist kein Projekt als reine Vollautomatik ausgelegt. Antworten tragen ihre Quelle, damit sie prüfbar bleiben. Wo Fehler teuer sind, läuft der Ablauf mit Freigabe durch einen Menschen; automatisiert werden nur Schritte mit eindeutigen Regeln oder geringem Risiko. Ausnahmen landen in einer Warteschlange statt still zu scheitern.
Projekt unverbindlich prüfen
Beschreiben Sie kurz Ihre Aufgabe und welche Systeme im Spiel sind. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung, ob und wie wir unterstützen können.